赤いオペラと緑のエバノ _5 : 紙を捨てたドキュメント

Posted in Mobile, Post-PC, SOHO with Cloud by Agile Cat on August 14, 2012

Post-PC 時代とクロス･プラットフォーム

http://wp.me/pwo1E-4ze

前回で、Agile_Cat にとっての情報とは、Web から入ってきて、加工後に再び Web に出ていくものだと説明しました。また、英文のものも、対訳のものも（Agile_Cat からのもの）、すべてが混在する形で整理されるとも、お話しました。それは、自分にとって参照しやすいライブラリであり、それを構築していくために工夫もしてきました。ここでは、その、クリッピングの手法についてお話したいと思います。

こうした、クリッピングの対象となるコンテンツは、「iGoogle がダメなら、NetVibes があるぜ！ただいま引越し中」というポストで説明しているように、NetVibes というサービスを用いて集めています。そして、基本的には毎日、この NetVibes を巡回することで、必要な情報を参照するのですが、その際に気になるコンテントがあれば、Opera 上から Evernote へ向けてクリップするという手順になります。

NetVibes（iGoogle でも）からのリンクであれば、対象となるポストの URL へ飛びますので（ドメインのトップではない）、そのままクリップするだけで、目的のコンテンツだけを取り込んでくれます。ブラウザ上でのクリップするためには、Web Clipper を使いますが、Chrome／Safari／Firefox の場合には Extension となり、IE の場合には別の方式となり、Opera の場合には BookMark になります。

これまでに、使ったことがあるのは Chrome と Opera だけなのですが、どちらも使い方は似たようなものです。必要とするページ上の範囲（タイトル＋本文）を選択し、 Chrome であれは Extension のアイコンを、Opera であれば Bookmark 上のラベルをクリックします。そうすると、どちらも場合もメニューがポップアップしますので、そこで Evernote 上のタグを指定します。

5 inch の Android Evernote で表示 ⇒

Chrome の場合は、対象 Web ページの書式に合わせたクリッピングが行われ、Opera の場合はプレーンな HTML でクリッピングされるようです。いずれにしても、Evernote の [Formating] – [Simply Formating] という機能を用いて、クリップされたドキュメントをシンプルにしておいた方が、後々の整理が簡単になります。つまり、プレーンな HTML にしておけば、iPhone や Android の Evernote アプリで読む場合であっても、それらのデバイスに合わせたフォントの指定や、テキストの改行などが適切に行われるわけです。

クリップする内容と頻度にもよりますが、それが大切なドキュメントであり、また、他のモバイル･デバイスでも参照したいなら、多少の面倒があっても、クリップする際にシンプル･フォーマット化を行うことをお勧めします。もちろん、各種のタグ付も重要になります。

ここまでは、Evernote の Web クリップ機能について話してきましたが、Agile_Cat の場合は PDF も Evernote で整理しています。そこには、Web からダウンロードしたものもあれば、Word や PowerPoint を用いて、自分で作成したドキュメントもあります。 Word から作成する PDF には、自分の仕事である、月次の IT Report やホワイトペーパーがあり、また、PowerPoint で作る PDF には、セミナーでの資料などがあります。

どちらのケースでも、ライブラリとして保存すべきドキュメントは、完成と同時に PDF 化し、それを Evernote に放り込み、タグ付けするという習慣がついてきました。こうしておけば、何かの打ち合わせの際に、iPad 上でさっと参照することが可能ですし、プロジェクタで映すことも可能です。 PowerPoint に関しては、もともと、凝ったコンテントを作らない方ですので（アニメーションを使わない）、それを参照する環境が PDF Reader であっても、結果的に同じことなのです。そして、Evernote ＋ PDF であれば、ミーティングの流れの中で、ライブラリ化した資料を誰を待たすこともなく参照できます。

ひとつ、小技ではありますが、面白いタグの使い方を、お伝えしたいと思います。名前はなんでも良いのですが、Agile_Cat の場合は「__TODAY」という、アンダースコアでサフィックスをつけたタグを重宝しています。このタグには、たとえば今日のミーティングで必要になりそうな、PDF ファイルなどを放り込んでおきます。そして、次回のミーティングでは、そのための内容に入れ替えるという感じの、使い方になっています。

この __TODAY は、アンダースコアを２つ付けていますので、私がディフォルトで使っている降順ソートで常に先頭に出てきます。そのため、PC であろうが、Mac であろうが、iPad／Android であろうが、目的のドキュメントをさっと取り出すことが可能になります。その使い方は、PC のデスクトップに貼り付けるショートカットに似ていますが、それすらクロスプラットフォームで共有できてしまうのが、Evernote の素晴らしいところなのです。

Evernote には何でも放り込めますので、Web と PDF 以外のデータ･フォーマットに関しても、その活用方法を考えていきたいと思っています。こうした、各種のドキュメントに対応できる Evernote の身軽さも、このサービスの大きな魅力です。もちろん、印刷機能も提供されていますが、紙を二次的な存在として、その優先順位を大きく引き下げたところに、Evernote の成功要因が隠されているような気がします。ーーー